重庆市科能高级技工学校校园建筑物处墙面整修项目

竞争性谈判文件

 

 

 

 

项目名称:重庆市科能高级技工学校

          校园建筑物处墙面整修项目

 

 

 

采购人:重庆市科能高级技工学校

 

二〇一七年10月


 

  目   录

第一篇  竞争性谈判邀请书... 2

一、竞争性谈判内容... 2

二、资金来源... 2

三、谈判资格... 2

四、谈判有关说明... 2

五、保证金... 3

六、其它有关规定... 3

七、联系方式... 3

第二篇  供应商须知... 4

一、谈判费用... 4

二、竞争性谈判文件... 4

三、谈判要求... 4

四、谈判程序... 6

五、评审依据... 7

六、成交原则... 7

七、成交通知... 8

九、签订合同... 8

第三篇  谈判项目技术需求... - 9 -

一、项目情况... - 9 -

二、项目技术需求... - 9 -

第四篇  谈判项目服务需求... - 10 -

一、施工时间、地点及验收方式... - 10 -

二、质量保证及售后服务... - 10 -

三、付款方式... - 10 -

四、其他... - 10 -



 

第一篇  竞争性谈判邀请书

重庆市科能高级技工学校,对校园建筑物外墙面整修项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。

一、竞争性谈判内容

项目名称

采购预算

(万元)

投标保证金

(万元)

备注

重庆市科能高级技工学校校园建筑物外墙面整修

16

0.3

本金额为包工包料交钥匙工程,超过本项目采购预算将失去成为中标候选供应商的资格。

二、资金来源

单位自筹资金,资金已到位。

三、谈判资格

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称供应商。合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件。

(一)一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力(营业执照);

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,从事建筑相关业务的资质证书、安全施工许可证等。

四、谈判有关说明

(一)凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日起至2017年10月 19 日北京时间12:00点之前在学校书面登记报名有效,提交首次响应文件截止时间之前,并自行在重庆市科能高级技工学校校园网上下载本项目竞争性谈判文件以及图纸、补遗等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

(二)供应商须满足以下三种要件,其响应文件才被接受:

1、按时报名签到;

2、按时递交了响应文件;

3、缴纳了履约保证金。

(三)谈判地点:重庆市科能高级技工学校校内。

(四)提交响应文件截止时间:2017年10月 19  日北京时间15:10

(五)谈判开始时间:2017年10月  19  日北京时间15:10

五、保证金

(一)缴纳保证金方式

1、供应商须按本项目规定的保证金数额进行缴纳,

2、保证金数额为3000元人民币,谈判保证金以现金支票的方式缴纳。

(二)保证金退还方式

1、未成交供应商的保证金,现场退还。

2、成交的供应商的保证金待工程完工后予以退还。

六、其它有关规定

1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,都不得在同一分包的货物采购中同时参与谈判,否则均为无效谈判。

2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动,否则均为无效谈判。

3、为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动,否则均为无效谈判。

4、单个分包为单一货物的,一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物,仅能委托一个代理商参加该分包的谈判,如果有多家代理商参加同一品牌同一型号产品投标的,应当作为一个供应商计算。

5、同一分包的货物,制造商参与谈判的,不得再委托代理商参与谈判,否则均为无效谈判。

6、本项目的招标文件和补遗文件(如果有)一律在重庆重庆煤矿安全监察局、重庆市煤炭工业管理局网站(http://www.cqmj.gov.cn)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目招标文件和补遗文件(如果有)的内容。

7、超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。

8、谈判费用:无论谈判结果如何,供应商参与本项目谈判的所有费用均应由供应商自行承担。

七、联系方式

(一)采购人:重庆市科能高级技工学校

联系人:  王孝兵  胡  涛        

电  话:    18680785161   13072363099     

地  址:重庆市沙坪坝区上桥二村重庆市科能高级技工学校


 

第二篇  供应商须知

一、谈判费用

参与谈判的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论谈判结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。

二、竞争性谈判文件     

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、供应商须知、谈判项目技术需求、谈判项目服务需求、合同草案条款、响应文件格式要求六部分组成。

2、采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性谈判文件不可分割的部分。

3、竞争性谈判文件的解释

供应商如对竞争性谈判文件有疑问,必须以书面形式在谈判截止时间1个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

4、本竞争性谈判文件中,谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容为竞争性谈判文件第三、四、五篇全部内容。

三、谈判要求

1、响应文件

供应商应当按照竞争性谈判文件的要求编制响应文件,并对竞争性谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。

1.1响应文件组成

响应文件由第六篇“响应文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照第六篇“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。

1.2谈判有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

2、保证金:

2.1供应商提交保证金金额和方式详见“第一篇  五、保证金”

2.2发生以下情况之一者,保证金不予退还:

2.2.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

2.2.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;

2.2.3除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

2.2.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

2.2.5成交供应商不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同(即不按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同的)。

3、报价要求

竞标人须根据本谈判文件、采购人提供的施工图纸及相关资料、现行相关规范、标准、文件规定,根据自己的经营状况、供货渠道和市场行情,以及企业自身发展的策略,经现场踏勘情况后对招标范围内的工程进行报价。本次报价为人民币报价。

3.1本工程采用包工包料总价包干方式;竞标人应严格按本谈判文件约定的范围并结合施工图纸进行报价,报价应包含招标范围所示全部内容的所有施工费用,包括人工费、材料费、机械费、总包配合费、施工用水用电费用、周转材料费、临时设施费、检验费、安全文明专项费、保险费用、二次及多次转运费、进出场费用、企业管理费、利润、安全文明施工费及风险费用、高温补贴费、技术与组织措施费、规费、税金、政策性文件规定的所有费用,凡未提及的费用均视为包含在以上费用中,合同中明示或暗示应由中标人承担的所有责任、义务和一切风险。

3.2竞标人应自行踏勘现场以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响中标价格的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。

3.3如本工程施工过程中发生变更增减项目涉及到工程价款调整,竞标人应自行负责。

3.4工程竣工后非甲方原因变更的工作内容,中标总价在施工期间不论市场行情变化、利率调整、物价上涨、政府部门收取的规费变化等客观条件的变化,均不作调整。

4、修正错误

若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。

谈判小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。

5、提交响应文件的份数和签署

5.1响应文件一式二份,其中正本一份,副本一份;副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。

5.2在响应文件正本中,竞争性谈判文件第六篇响应文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

6、响应文件的递交

6.1响应文件的密封与标记

响应文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。

6.2响应文件投递截止时间:参阅竞争性谈判邀请书。

7、响应文件语言:简体中文

8、供应商参与人员

各个供应商可派1-2名代表参与谈判,至少1人应为法定代表人或具有法定代表人授权委托书的授权代表。

9、无效谈判

供应商发生以下条款情况之一者,视为无效谈判,其响应文件将被拒绝:

9.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件;

    9.2法定代表人或其授权代表未参加谈判;

9.3供应商未按照竞争性谈判文件的要求缴纳保证金;

9.4响应文件不按规定签字、盖章;

9.5最后报价超过采购预算;

9.6供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件。

四、谈判程序

1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。

2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序,由本项目谈判小组分别与各供应商进行谈判。在正式谈判前,对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查的内容包括供应商营业执照和诚信声明、特定资格条件证明文件、供应商法定代表人身份证明书和授权代表委托书身份证明等。各供应商只有在完全符合谈判要求的前提下,才能参与正式谈判。

3、谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4、谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。

5、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

6、在谈判过程中,谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照竞争性谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,并报出最佳服务,最后统一报价。

7、供应商在谈判时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。

8、谈判结束后,谈判小组要求所有参加正式谈判的供应商在规定时间内同时书面提交最后报价及有关承诺(填写《最后报价表》并密封提交)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。

五、评审依据

评审的依据为竞争性谈判文件和响应文件(含有效的补充文件)。谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。

六、成交原则

1、评审办法

1.1谈判小组将依照本竞争性谈判文件相关规定对质量和服务均能满足竞争性谈判实质性响应要求的供应商所提交的最底报价为准。

1.2若供应商的最后报价经扣减后价格相同,按技术参数(条款)的优劣顺序排列;以上都相同的,按服务条款的优劣顺序排列。

1.3成交价格=成交供应商的最后报价

2、评审细则:

2.1 资格符合性检查

依据法律法规和竞争性谈判文件的规定,对供应商的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。检查内容如下:

序号

检查因素

检查内容

1

竞标人应符合的基本资格条件

(1)具有独立承担民事责任的能力

竞标人法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件(注2);

竞标人人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

提供上一年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司提供投标截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

竞标人提供相关专业能力等的资质

2

投标保证金

符合本谈判文件第一篇规定

注:

竞标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)复印件以竞标人所提供的营业执照(副本)复印件为准。

2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查,检查内容如下:

 

序号

评审因素

评审标准

1

有效性审查

竞标文件签署

竞标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合采购文件规定的格式且签章齐全。

竞标方案

按工程量报价

报价唯一

只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。

2

完整性审查

竞标文件份数

竞标文件正本、副本数量符合采购文件要求。

竞标文件内容

竞标文件内容齐全、无遗漏。

3

竞标文件的响应程度审查

竞标文件内容

对采购文件第二篇规定的招标内容全部作出响应。

竞标有效期

满足采购文件规定。

依据竞争性谈判文件的规定,对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查,以确定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件的要求。对技术、服务未作实质性响应的供应商,谈判小组将要求其在最后报价前做出相应的承诺。

七、成交通知

1、现场宣布中标单位。

八、签订合同

1、采购人与成交供应商应当在中标之日起5日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。

2、竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等,均为签订合同的依据。

3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的,采购人将按照相关法律法规处理。

4、采购人不得向成交供应商提出超出竞争性谈判以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离竞争性谈判确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

5、除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的,应当承担相应的法律责任。


第三篇  谈判项目技术需求

一、项目情况

项目名称

采购预算

(万元)

投标保证金

(万元)

备注

重庆市科能高级技工学校校园建筑物外墙面整修

16

0.3

本金额为包工包料交钥匙工程,超过本项目采购预算将失去成为中标候选供应商的资格。

二、项目技术需求

1、招标范围及要求:校园建筑物外墙面整修完成后,能达到相关规范要求及相关部门验收。

2、设计依据为,竞标人自行踏勘现场获取设计数据,国家规定相关文件

3、施工范围:整个校园脱落磁砖建筑物外墙面整修项目。

4、现场踏勘

有意向参与竞标的潜在竞标人自行踏勘现场。

踏勘地点:重庆市科能高级技工学校。

联系人及联系电话:踏勘注意事项:

(1)潜在竞标人踏勘现场发生的费用自理。

(2)除采购人的原因外,潜在竞标人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四篇  谈判项目服务需求

       一、施工时间、地点及验收方式

(一)施工时间

中标人应在采购合同签定后50个日历日内完成施工。

(二)施工地点

施工地点:重庆市科能高级技工学校。

(三)验收方式

学校组织相关工作人员按国家相关质量及施工验收标准进行验收,还要达到外墙涂料施工不得出现漏涂、透底、掉粉、起皮、同时不得出现反碱、咬色、并且颜色要求一致,疏密平整、均匀,此外不得出现流坠、疙瘩、刷纹并不得污染门、窗、物品、磁砖、地面等等;还要参照样板验收。

       二、质量保证及售后服务

(一)质量保证期

质保期:三年,质保期自工程竣工验收合格之日起计算。

(二)售后服务内容

维修维护投标人投标的所有工程内容。

     三、付款方式

1、本工程无预付款、备料款;

2、本工程竣工验收合格正常使用时7日内采购人向中标人支付至内审结算金额的85%;

3经外审单位审核完毕后7日内采购人向中标人支付至工程结算总价的95%;

4、质保金:剩余的结算总价的5%作为质保金,质量保修期满后一个月内采购人书面向中标人支付;

5、付款以转帐支票方式支付,中标人在申请付款时须提供正式建安发票。

      四、其他

(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及竞争性谈判其他条款的要求。

(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

(三)附工程图纸、清单量。


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